今年度、二日市中学校ＰＴＡの新しい取り組みとして、当ホームページを立ち上げました。専門委員会の方々や本部役員が中心となってどのような活動を計画・実施しているか、ホームページを通じて出来るだけこまめに保護者のみなさまへお伝えしていくことで、本校ＰＴＡへのご理解や二日市中学校への愛着を継続的に育んでいければ、という趣旨によります。
その中で、これまで印刷物を制作・配付していたＰＴＡ新聞は休止し、かわりに当ホームページへ学校行事の様子などの写真を掲載しようと企画しています。
ただ、生徒さんの写真やお名前等をホームページへ掲載する場合、印刷物の配付とは異なるさまざまなリスクを考慮する必要があります。保護者のみなさまの許諾、法規・事例、およびＰＴＡで定めるルールに沿った判断と手順を守って進めていけるように、広報ご担当の先生方をはじめ教職員の方々と検討を重ね、準備してきました。
以下は保護者のみなさまへのご依頼です。学校ホームページへの生徒さんの写真掲載は今年４月に諾否の確認をしておりますが、改めて当ホームページへの掲載についてご確認をお願いできますでしょうか。なお生徒さんの顔が写っている写真は掲載場所を『二中スナップギャラリー』に限定し、閲覧には在校生の保護者および在職中の本校教職員のみへ配付するパスワードが必要という運用をします。
【ご依頼事項】
ホームページへの写真掲載ルール、および今年４月の「個人情報の取り扱いについて」をお読み頂いた上で、ＰＴＡホームページへの生徒さんの写真掲載にご承諾頂けない方は、期日までに当フォームよりご一報下さい。
- 期日は１０月２２日（日）までとさせて頂きます。
- フォームよりご一報頂いた方につきまして、掲載予定の行事（体育会、平和集会、文化発表会）の写真から除外いたします。※写真掲載をご承諾頂ける場合は、ご連絡は不要です。
- 今年４月の「個人情報の取り扱いについて」で承諾されなかった方は、再度のご連絡は不要です。
- 期日以降でも随時ご連絡頂いて構いません。
【当ホームページへの写真掲載のルール】
- 関連する法律で定められた範囲とします。また公立学校の広報関連で現状、一般に「了」と解釈されている範囲を逸脱しません。
- 本校の保護者から許諾を得ている範囲とします。また生徒や保護者、教職員の考え得る心情に十分配慮します。
- 本校の生徒と保護者、教職員、およびご家族の方々へ、行事などの学校生活の様子をご覧頂くことで、本校への理解を深め、愛着を持って頂けるために企画します。
- 以下の運用とします。
- 写真掲載は特定のコーナー（「二中スナップギャラリー」）のみとし、当コーナーには全て閲覧を制限するパスワードを設けます。パスワードは毎年度変更し、在校生の保護者、および在職中の本校教職員へお知らせします。
- 個人情報の取り扱いについての調査で、写真掲載を許諾頂いていない生徒が入っているものは、あらかじめ除外します。
- 写っている名札や掲示物等で生徒の氏名がわかるもの（拡大した場合も含め）は、あらかじめ除外します。
- 生徒や保護者、ご家族が不快・不安になるような意図しない閲覧の恐れがあるもの（体形や姿勢が目立って見える等）は、あらかじめ除外します。
- ホームページ公開後にＰＴＡ本部へ削除のご依頼を頂いたものは、速やかに削除します。
- 遠景、後ろ姿やマスク着用等により個人の特定がほぼ困難なもの、あらかじめ生徒本人と保護者に許可を頂いたもの（表彰や学校代表で活躍された場面等）については掲載することがあります。
- 上記の各項について、かならず公開前に学校側のチェックと了承を頂きます。
- 上記を無理なく継続していける仕組みと手順を定め、適宜見直しながら改良していきます。
【今年４月「個人情報の取り扱いについて」】
---以下は文面より抜粋---
さて、学校教育の活性化及びＰＴＡ活動の円滑な実施のため、写真（肖像）も含めて、以下の示す目的とした使用について、ぜひご理解とご協力をいただきたいと思っております。
つきましては、承諾の確認のため、下部にご記入をいただき、４月１９日（水）迄にご提出くださいますようお願いいたします。
記
１ 学級・学年活動や生徒会活動に使用する名簿等の作成
２ 学校が発行する各種通信（学校だより、学校ホームページ等）・文集、ＰＴＡ広報での、生徒の活躍を伝えるための氏名や写真（肖像）の掲載
３ 儀式的行事における来場者配布資料における氏名の掲載（卒業式における卒業生名簿等）
４ 卒業アルバム、学校行事におけるしおりやパンフレット、プログラム（宿泊行事のしおり、学校パンフレット、文化発表会プログラム等）における氏名の掲載
５ 校外での活動（職場体験や地域ボランティア活動等）における受け入れ先への緊急連絡先の提供（※学校が引率しない活動に限り、活動実施後は回収します。）
６ ＰＴＡ活動の円滑な実施のための連絡先（※必要最小限で取り扱います。）
７ 部活動等の各種大会の登録、パンフレット等に掲載される事項（氏名・学年等）の提供
令和５年度の上記の項目における個人情報の取り扱いについて、
（ ）承諾します
（ ）次の項目・内容を除いて承諾します
（除かれる項目番号と具体的な内容をご記入下さい。）
[PTA本部より]