合い言葉
私たちの合い言葉 『みんなで一歩 ～ちょっとずつの気持ちをつなげて～』
※これまで毎年度、一年間の活動スローガンを策定していましたが、これを取りやめ、私たち二日市中学校PTAの「合い言葉」を設けることとしました。この合い言葉は年度に関わらず継続して使っていきます。
令和６年度 年間計画
予定は日付が決まり次第、逐次書き入れます。
| 月 | おもな学校行事・PTA活動予定 | 本部役員会のおもな活動予定 |
| ４月 |
入学式: 4/10(水) |
PTA総会準備 本部体制
運営委員会体制 |
| ５月 |
運営委員会: 5/13(月) 体育会: 5/19(日) |
役員会: 5/9(木) PTA活動方針策定 本部年間計画立案 体育会当日手伝い 各委員会年間計画立案 |
| ６月 |
あいさつ運動: 6/4(火) 運営委員会: 6/13(木) 花壇整備: 6/15(土) |
役員会: 6/6(木) |
| ７月 |
高校見学: 7/9(火) 花壇整備: 7/13(土) 県下一斉パトロール: 7/19(金) |
役員会: 7/17(水) 平和集会差し入れ準備 |
| ８月 | 平和集会: 8/6(火) |
平和集会差し入れ 制服バザー企画 |
| ９月 | あいさつ運動: 9/6(金) |
役員会: 9/17(火) 制服バザー準備、サポーター募集 |
| １０月 |
運営委員会: 10/1(火) 制服バザー: 10/19(土) 観月会パトロール: 10/20(日) 文化発表会: 10/29(火),30(水) 苗植え: 10/30(水) |
役員会: 10/22(火) 文化発表会当日手伝い 制服バザー開催 |
| １１月 |
成人教育講座: 11/12(火) 運営委員会: 11/19(火) |
制服バザーふりかえり 次年度本部役員候補 |
| １２月 |
あいさつ運動: 12/6(金) 県下一斉パトロール: 12/20(金) |
次年度本部役員候補、専門委員募集 総会準備、規約等検討 |
| １月 |
役員会: 1/20(月)
次年度本部役員候補、専門委員募集 |
|
| ２月 | 運営委員会: |
総会準備、規約等検討 予算決算・監査 次年度本部役員候補、専門委員募集 次年度行事予定案 卒業式対応準備 |
| ３月 | 卒業式: 3/7(金) |
総会準備、総会資料作成・確認 予算決算・監査 次年度本部役員候補、専門委員募集 |
| (翌年４月) |
入学式: PTA総会:新旧運営委員引継ぎ: |
令和６年度 本部のおもな活動
- 体育会 当日手伝い
- 平和集会 差し入れ
- 文化発表会 当日手伝い
- ウェブベルマーク制度活用促進
- 制服バザー開催
令和６年度 おもな改革・改善の取り組み
- 役員会・運営委員会のペーパーレス化
前年度、本部役員会と運営委員会において印刷配付した資料は約１千枚でした。印刷のため本部役員会で１５分、運営委員会で３０分かかっていました。
使用する紙の削減と印刷の手間の削減を目的として、本部役員会と運営委員会では学校の大型ディスプレイやプロジェクターをお借りし、紙の配付をせずに進めます。またＰＴＡ活動に関する発信文書類についても紙の配付を極力とりやめ、ホームページ等によるお知らせをおこないます。サポーター募集や総会出欠・委任状についても引き続き、フォームによる受け付けを促進していきます。
総会資料の製本・配付の継続は、引き続き本部にて検討いたします。
※今年度より、ホームページにてＰＤＦを公開済みです。 - クラウドサービス利用の試行（USBメモリ利用廃止）
これまで本部や各委員会関連の文書・写真等は、USBメモリ―により保管・受け渡し・引継ぎをおこなっていましたが、紛失や破損時のリスクが懸念されていました。
本部役員や委員をお引き受け頂いた方、また次年度以降にお引き受け頂く方々の安全・安心と便利さの向上を継続的にはかっていきたいと考えており、今年度、文書類の管理についてクラウドサービスの利用を試行します。
クラウドサービス利用により、大事な文書や写真を１か所にまとめておくことができるようになります。バックアップの自動化や、個人のPCにWORDやEXCELのソフトを持っていない方でも文書の作成・編集ができるようになる、といった価値もあります。
今年度の本部役員・委員のみなさまに実地に使って頂き、次年度の本採用へ向けてご意見・ご提案をお寄せ頂く予定です。 - 年間スローガン策定の廃止
これまで毎年度、一年間の活動スローガンを策定していましたが、これを取りやめ、PTA活動の合い言葉を設けることとしました。合い言葉は毎年度策定はせず、継続して使っていきます。 - リモート会議サービス利用の検討
- 部活動の継続的な支援方法の検討
- 会費の取り扱いの検討
- 繰越し余剰金の使途の検討
- 役員選考の仕方の検討
- PTA関連団体への加盟継続の検討
<ご参考> 近年のおもな改革・改善の取り組み
- 本部役員数の見直し
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- R4年度 9名 → R5年度 7名 → R6年度 5名
- 委員会構成と委員数の見直し
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- R4年度 103名 → R5年度 82名 → R6年度 71名
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- R5年度 バザー委員会廃止
- R6年度 広報委員会廃止
- 広報活動の見直し
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- PTAホームページ立ち上げ・PTA新聞廃止
- ウェブベルマークの活用